原创:陈思炜
编辑:小知(公众号“知己职彼”编辑)
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全球经济下行态势已有数年之久,疫情搅局使得各国经济雪上加霜,就业问题随之而来成为各国重大隐患。“874万应届生遭遇的史无前例的就业压力”是近几个月来国内就业市场的热点之一,为此我与近日已发布陈思炜:百年一遇最难就业季,本科应届生出路几何? 一文,其中建议:
对应届求职不具信心并渴望提升求职竞争力,但具备出国留学的家庭财力基础的学生群体,建议着手考虑「出国读研」;对于不具备出国留学的家庭财力基础,但对应届求职就业具备一定竞争力或别无他路的学生群体,我建议各位all in积累目标求职方向(特定的细分行业、具体的岗位职能方向)的高质量实习(切记,一定要“聚焦”),我建议全力参加「应届生秋招求职」;对于具备出国留学的家庭财力基础,对应届求职就业具备一定竞争力(不论多少)的学生群体,我建议两手准备,一手准备留学(不同于考研的准备压力,可以通过提前规划或通过特定专业机构协助准备在求职秋招之前将大部分准备工作完成),一手准备秋招(为留学申请做背景提升的实习等亦可为秋招求职提供竞争力上的筹码),最大化对冲不确定性的风险!疫情再猖狂,地球照常转,生活得继续。转眼间距离新的申请季开启已不足3个月,加上暑期被压缩,越来越多的学员开始咨询留学的各类问题,其中,如何为接下来的留学申请物色确定推荐人并成功锁定推荐信成为了高频问题之一,鉴此我将通过本文为各位学生提供一些切实可行的“推荐人邀约技巧”,希望对大家有所启发。
首先,各位在邀约之前要做好充分的心理建设。“求人办事”是各位迈入社会前的“必修课”之一,要知道,这并不是你一个人在战斗...而是,所有申请者都需要经历的“常规操作”。因此,克服恐惧是你迈出步子的前提条件。事实上,大部分大学导师/教授每年或多或少都会收到同学们的推荐信邀请,这对高校教师来说是非常普遍的事情。
其次,在对接潜在推荐人人选的过程中,我们要遵循一定的“方法论”行事。(所谓方法论,其实就是“从过往大量案例中总结提炼出的能够更有效且保质地说服推荐人接受邀约并完成推荐信操作”的经验心得。)
第一步——证明(赞赏/恭维)教授的价值
你认可教授的牛X是标配的第一步,什么我上您的课程后获益匪浅啊,什么我对您课堂里的哪部分的讲解和多么多么犀利的观点印象深刻啊,什么我受到您的启发在竞赛/找实习过程中硕果颇丰啊,总之你要真有这样的感受,当然自然大方地去表达,倘若你真没这样的经历,如果你要追求诚实守信,那劝你还是放弃吧,如果你想努努力,演技还是有必要提高一下的,没有能力说点好话直接就开门见山“喂,我要推荐信,你给不给”(大意如此),那么后面几步基本也是歇菜的节奏了。
第二步——证明(强秀/暗示)你的优秀(你的价值)
这是你的价值,潜在的未来可以回馈教授的价值,或者眼下教授确实特别欣赏的价值。
如果是前者,教授念在你未来可能有所发展的份上,推荐你对其有利无害,如果是后者,教授从你身上看到了自己当年的影子,或者就是觉得你这样的表现他很欣赏,也不无可能,本质上,他欣赏你,已经是在当下获得了“益处”,至少是身心愉悦方面的。别说什么教授推荐学生难道不该是天经地义的吗?这可绝对不是什么天经地义的,这么多学生,教授的工作职责里可没有这样的规定必须给学生写推荐信。
再给各位一个例子,曾经有个朋友的孩子申请结果惨淡,出乎意料的惨,我帮他给所有申请的13个项目都写了信去argue,结果没想到有学校的某个熟人给出了真相,大致就是说你的某位推荐人在推荐信里并不推荐你,评价较低。。。回头一想,他们马上就告诉了我,其中一位教授是被他们死缠烂打逼着写的推荐信,老外教授,对了,你们猜对了,非亚裔老外基本都是自己写,不会给你看他写的是什么,不会给你看在推荐信系统里他怎么给的评分,这位同学在这门课上成绩是B+,但课堂表现很一般,请教授写推荐信的过程中各种手段也极其缺乏艺术性,最终却并没有意识到教授同意了却是对他的致命一击。。。
第三步——阐述今后的发展计划,引出推荐信请求
在这一步的操作中,如果上两步是通过邮件,那么这一部分可以通过在邮件附件里添加简历/PS的文档让教授参考你的背景,这样你的阐述才能准确传达。如果这一步是在面对面的场景下发生,准备一套纸质版的简历和PS,然后把内容熟记于心,概括性一些去做口头交流,结束后纸质版留给教授,电子版再发一份供他备用。你的未来计划教授能否认可、你的背景在教授看来这样是否make sense是、你的前两步踩的好不好都是决定教授最终是否欣然同意还是委婉拒绝的重要影响因素。
第四步——明确你想要的推荐信的细节
包括你要申请大致多少所学校啊,多少个不同项目以及为什么呐,还有大约在什么时候需要,以及具体操作方面会是什么样的情况(申请不同国家在流程上会有各类差异,这点上各位得提前自己摸清,再给教授做一些思想工作)。当你把这些抛给教授之后,教授可能告诉你他只给你推荐不超过X所学校的项目,也可能告诉你他倾向你再提供些什么给他,比如有的教授会要你填一份他自己定制过的信息表(模板),因为他未必对你了解的足够多,通过这样的表(问卷)可以更好地给你定制一份推荐信(这样的教授很负责,好评)
其他步骤——为提高获得教授推荐信允诺而做的铺垫工作
诸如未雨绸缪地在前几个学期就在你的“目标”的课里表现积极,堂堂课踊跃发言,志愿做教授的TA/RA,课后好学多问,结课后定期节日email问候或手写贺卡,不定期送咖啡递小礼(礼轻也可情意重)约office hour等等,原理上符合心理学上两者建立强关系的规律,实战中我指导的学员也是屡试屡爽从无败绩。
今天就先说到这,等这个申请服务季结束后,来一篇完整的从推荐人候选人选择策略→邀约技巧→实际操作要点的总结文章。
如果您有相关问题或想法,欢迎“知乎”关注“陈思炜”与我进一步交流。
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本专栏作家和主理人:
Siwei Chen(陈思炜)
国际教育与职业生涯教育领域全国资深专家,10年+行业经验,7年+创业经验中国民主促进会上海市教委直属系统委员会&上海高教联合委员会会员美国约翰•霍普金斯大学商学院杰出校友,经济学学士、金融学硕士复旦大学经济学院特聘学生生涯规划教育校外导师,上海交通大学安泰经管学院、上财、上大、上大悉商等高校客座教授欧美同学会&青年委员会会员、“留学人员进校园讲师团”特聘讲师畅销书《方向的力量:商科职业规划》作者(2014首版,2018修订版)曾全职供职于迪拜主权财富基金-迪拜世界资本(PE-私募股权投资)曾全职供职于欧洲最大投行&全球九大投行-瑞士银行(UBS)知乎特聘专栏作家、荔枝微课“知己职彼”专栏主理人(原创音频课程第一发布平台)、“在行”首批百单行家&2018年度行家 (1对1职业规划咨询预约平台)8年来始终专注美国商科及交叉学科研究生申请,作为全国性高端留学机构组织“留学手艺人联盟”创始机构中的“美国商科硕士第一”常年为兄弟机构提供专业上的技术支持。660+成功案例(职业生涯无失败案例)、其中全程亲自跟进负责的占220+,全程+文书的占90+,其中90%的案例为商科及交叉学科方向。所带学生平均每位获7所大学录取,近90%的学生被美国综排前20名校录取、近80%的学生被US NEWS美国综排前10的名校录取,其中40%以上获2所或以上Top10录取截止至2019Fall申请季,已累计帮助近40位本科背景为国内二本或部分条件有严重短板的学生获取美国综排Top10大学录取、其中的19位同时被美国综排Top5大学录取,学生来自厦门集美大学、湖北经济学院、南京晓庄学院、上海杉达学院、上海海洋大学、浙江工商大学(下沙校区)、浙江城市大学、上海商学院、浙江大学宁波理工学院等留学规划与申请指导背景:
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