很多事情在第1次经历的时候都是会晕头转向的，不仅会浪费我们的时间精力，还会无端增加我们的心理压力。在这里我想给大家梳理一下我留学过程中准备过的招生要项，该如何准备，大概需要花多少时间，希望能够给大家提供一点帮助。

经费支付人在职证明和收入证明

我是找了前辈学习模板后自己制作文档，填表后带去工作部门盖单位公章，这比较快可以拿到。

与经费支付人的亲属关系证明

这说的是公证书，需要我们带着父母双方的结婚证，我们自己的出生证明，还有全家人的户口本，到当地的公证处去开公证书。日本的话，看学校要求是要中日文的，还是中英文的就可以。要日语版还需要交额外的翻译费。我第1次去办理的时候，大约花了一个星期的时间。第2次只用一天就更新好了，因为疫情原因，我还没有出国，所以没有日本的居住证，原来的信息保持不变，只是改变一下公证书的时间。

成绩证明、在读证明

一般是由学校开具，有学校公章的，三个月有效期之内的证明。有的学校可以直接在专门的机器上打印出来，有的学校可能需要到教务处出示学生证或者报上学号等信息，让教务处的老师帮忙打印。这应该当场就可以拿到。需要注意的是中英文版都需要。

预毕业证明、毕业证明

我是拿着留学的招生要项，盖公章的成绩单，学生证到学校的相应部门找老师帮忙打印。（可能各个学校需要的资料不同，可以具体问问相关负责老师）离校毕业生也可以问问日本方面的学校，是否毕业证复印件即可。

申请理由书

一般是写自己为什么选择这个学校这个专业，自己的学习经历，以及毕业后的人生规划。个人认为尤为重要的是：突出上过哪些课程和要申请的专业相关，学习效果如何，有何学习感想，查阅了该专业相关的研究成果有自己感兴趣的点，想更深入学习等等。

推荐信

可以拜托学院院长或者是我们的任课老师给我们写。内容可以是该学生修过什么样的课程，成绩如何，学习态度如何，性格如何，在学校积极参加活动和社会实践等等，还可以写该学生的获奖经历，学习经历，最后诚挚地表达该生有强烈学习欲望，想把它推荐到贵校去学习这样子。

存款证明

公费留学，或者是国公立学校，如果没有明确规定，可以8万到10万rmb，存款半年，再把银行出示的存款证明原件提供给日本方面。如果是私立学校或者是读语言学校，可能存款数目要更高一些。

护照

须本人持身份证到就近的公安局出入境管理部门办理，7个工作日左右可以拿到。复印护照带有照片的那一页提交。使用复印件的时候要写上“原本と相違ありません。”再签上自己的名字就好。

照片

日本用的照片一般是4厘米×3厘米的规格，白底相片，露耳朵，穿白色或者蓝色衬衫，直接和相馆说明是日本用照，他们就清楚了。一定注意不要过度的美图修图，尽量追求真实，否则会在入境审核的时候会带来麻烦。个人建议尽量多打几版，赴日的时候一起带过去，如果相馆太贵，可以选择网购。

日语能力测试证书

要复印含有成绩分值的那一页，如果允许使用复印件，最好还是不把原件寄过去，自己留底。使用复印件的时候要写上“原本と相違ありません。”再签上自己的名字就好。

户口本

复印之前要去当地派出所更新自己及家庭信息，如家庭住址，父母工作地，自己的学历之类的基本信息。我当时是在大学期间申请的出国，但是户口本办证是在小时候，信息矛盾。

留学是非常宝贵的机会，除了学习专业知识还可以近距离感受异国他乡的生活文化，学会接纳、学习各国人们的差异，让自己得到更多锻炼。感谢帮我操办手续的老师们，谢谢给我鼓励的朋友们，也感谢那些政府银行工作人员。我最想感谢的是，努力支持我，给我提供宝贵出国读书机会的父母亲人们！

疫情或许改变了很多人的人生轨迹，也有许多错过与遗憾。无论你现在放弃了什么，选择了什么，如果那心中之火仍在，积蓄力量说不定以后终有一日还可实现!与君共勉！